Datenschutz für Öffentlich bestellte Vermessungsingenieure (ÖbVI) und Vermessungsbüros

Datenschutz für Vermessungsbüros und ÖbVI

Öffentlich bestellte Vermessungsingenieure (ÖbVI) und Vermessungsbüros verarbeiten täglich sensible personenbezogene Daten – etwa Eigentümerangaben, Grundstücksdaten, Katasterinformationen oder georeferenzierte Planunterlagen.

Diese Daten stehen im Spannungsfeld zwischen hoheitlichen Aufgaben, gesetzlicher Dokumentationspflicht und wirtschaftlicher Auftragsabwicklung.

MUNAS Consulting unterstützt Vermessungsbüros und ÖbVI bei der sicheren, gesetzeskonformen und praxisnahen Umsetzung der DSGVO – von der Risikoanalyse über technische Schutzmaßnahmen bis hin zur Erstellung kompletter Datenschutzdokumentationen.

Rechtliche Grundlagen und Besonderheiten

Die Datenverarbeitung erfolgt in der Regel auf gesetzlicher Grundlage gemäß
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben, insbesondere bei ÖbVI),
• sowie ergänzend durch landesrechtliche Vorschriften wie das jeweilige Vermessungs- und Katastergesetz (VermKatG) und die Berufsordnung für Öffentlich bestellte Vermessungsingenieure (ÖbVIG).

Auch private Vermessungsbüros verarbeiten regelmäßig Daten mit Personenbezug – etwa aus Grundbuchauszügen, Planunterlagen oder Eigentümerlisten.
Deshalb gelten für sie dieselben Pflichten nach der DSGVO, insbesondere zur Datensicherheit,
Transparenz und Dokumentation.

Typische Verarbeitungstätigkeiten in Vermessungsbüros und ÖbVI-Stellen

  • Aufnahme, Bearbeitung und Speicherung von Eigentümer- und Grundstücksdaten (z. B. aus Grundbuchauszügen, Flurstücksverzeichnissen oder Bauakten)
  • Durchführung amtlicher und hoheitlicher Vermessungen (z. B. Gebäudeeinmessungen, Grenzfeststellungen, Katasterfortführungen)
  • Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Lage- und Höhenplänen
  • Verarbeitung von Geodaten und Vermessungsunterlagen in CAD- oder GIS-Systemen
  • Datenübermittlung an Behörden und Vermessungsverwaltungen (z. B. Kataster-, Bau- oder Planungsämter)
  • Kommunikation mit Bauherren, Eigentümern, Architekten, Ingenieuren und Notariaten
  • Cloudbasierte Speicherung und sichere Übermittlung großer Datenmengen (z. B. Projektplattformen oder GIS-Server)
  • Videoüberwachung von Technikräumen, Vermessungsfahrzeugen oder Außenstellen (sofern vorhanden)

Unsere Leistungen für Vermessungsbüros und ÖbVI

Datenschutz in Vermessungsbüros und ÖbVI-Stellen bedeutet nicht nur Dokumentationspflicht, sondern auch die Sicherung sensibler Personen-, Grundstücks- und Geodaten gegen unbefugten Zugriff.

Wir unterstützen Sie bei der rechtssicheren und praxisnahen Umsetzung aller Anforderungen:

Erstellung und Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten
(Art. 30 DSGVO)

– einschließlich spezieller Verarbeitungsvorgänge im Vermessungswesen (z. B. Eigentümerdaten, Lagepläne, Vermessungsdateien).

 

Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen
(Art. 32 DSGVO)

– etwa Zugriffsbeschränkungen auf GIS-/CAD-Systeme, Verschlüsselung mobiler Geräte und sichere Datensynchronisation im Außendienst.

Unterstützung bei der Umsetzung datenschutzkonformer Kommunikationswege

insbesondere bei der Übermittlung von Vermessungsdaten an Behörden oder Auftraggeber.

Datenschutz-Schulungen und Sensibilisierung

für Mitarbeitende, Außendienst- und Projektpersonal – praxisnah, branchenspezifisch und rechtssicher dokumentiert.

Erstellung individueller Löschkonzepte und Aufbewahrungsfristen

abgestimmt auf Katastergesetze, BauGB, HOAI und interne Dokumentationspflichten.

 

Prüfung und Bewertung von Videoüberwachungssystemen

(z. B. auf Betriebsgelände oder in Technikräumen) im Hinblick auf Rechtmäßigkeit, Informationspflichten und technische Sicherheit.

Abschluss und Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV)

mit externen IT-Dienstleistern, Cloud-Anbietern, Softwarehäusern oder Partnerbüros.

Prüfung von Vermessungssoftware

Bewertung von GIS- und CAD Systemen hinsichtlich Zugriffsschutz, Protokollierung,
Datenexporten und sicherer Cloudnutzung gemäß DSGVO und Vermessungsrecht.

Sichere Datenhaltung und Übermittlung

Beratung zur verschlüsselten Speicherung, Versionierung und digitalen Übermittlung von
Vermessungsdaten, Plänen und Eigentümerinformationen an Behörden und Auftraggeber.

Individuell, digital oder vor Ort – ganz nach Ihrem Bedarf

Ob Videokonferenz, Online-Audit oder Termin in Ihrem Büro – wir richten uns nach Ihren Anforderungen.
Datenschutz, IT-Sicherheit und Barrierefreiheit sind keine Pflichtaufgaben, sondern Bausteine für Vertrauen, Sicherheit und echte Inklusion.
Sie schaffen digitale Teilhabe für alle Menschen – unabhängig von Alter, Fähigkeiten oder technischen Voraussetzungen.

So arbeitet MUNAS Consulting – präzise, transparent, nachvollziehbar

Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit sind im Vermessungswesen unverzichtbar – auch im Datenschutz.
Wir verstehen Datenschutz nicht als Formalität, sondern als gelebte Verantwortung für Sicherheit, Vertrauen und Qualität. Unser Ziel ist es, Datenschutz, IT-Sicherheit und Barrierefreiheit so zu gestalten, dass sie sich reibungslos in Ihre Arbeitsabläufe integrieren – klar, verständlich und praxisnah. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt – von der Analyse bis zur Umsetzung – mit dem Anspruch, komplexe Vorgaben in effiziente und alltagstaugliche Lösungen zu übersetzen.

Unser Vorgehen: strukturiert, nachvollziehbar und nachhaltig

Analyse

Wir prüfen Ihre Prozesse, Systeme und Dokumentationen – präzise abgestimmt auf die Anforderungen Ihrer Branche

Konzept

Wir entwickeln Maßnahmen, die juristische Vorgaben, organisatorische Abläufe und technische Sicherheit in Einklang bringen.

Begleitung

Wir setzen die erarbeiteten Lösungen gemeinsam um, schulen Ihr Team und stehen Ihnen als externer Datenschutzbeauftragter langfristig zur Seite.

So bleiben Ihre Projekte nachvollziehbar dokumentiert, datenschutzkonform archiviert und technisch abgesichert – mit geprüfter Transparenz gegenüber Auftraggebern und Behörden.

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Prüfen Sie, wie gut Ihr Vermessungsbüro oder Ihre ÖbVI-Stelle bei Datenschutz, IT-Sicherheit und digitaler Barrierefreiheit aufgestellt ist.
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