Ihr persönlicher Datenschutzexperte

Ein externer Datenschutzbeauftragter verbindet spezialisiertes Fachwissen mit praktischer Erfahrung und einer unabhängigen Sicht auf die Datenschutzorganisation Ihres Unternehmens. Er kann frühzeitig in datenschutzrelevante Fragestellungen eingebunden werden, Risiken erkennen und Sie bei der rechtssicheren und zugleich praktikablen Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen unterstützen.

Gerade im betrieblichen Alltag ist Datenschutz häufig keine einmalige Aufgabe. Neue Verfahren, digitale Anwendungen, Dienstleister, Beschäftigtendaten oder Anfragen betroffener Personen können regelmäßig neue datenschutzrechtliche Fragestellungen auslösen. Mit einem externen Datenschutzbeauftragten steht Ihnen hierfür ein fester fachlicher Ansprechpartner zur Verfügung, der Ihr Unternehmen kontinuierlich begleitet und notwendige Maßnahmen nachvollziehbar dokumentiert.

MUNAS Consulting unterstützt Sie dabei mit langjähriger Erfahrung und einer praxisorientierten Betreuung, die sich an den konkreten Anforderungen und Strukturen Ihres Unternehmens ausrichtet.

Die DSGVO gilt grundsätzlich für Unternehmen und Organisationen, die personenbezogene Daten verarbeiten. Dabei kommt es nicht auf die Größe des Unternehmens an. Auch kleine und mittelständische Unternehmen, Einzelunternehmen, Arztpraxen, Vereine oder andere Einrichtungen müssen die datenschutzrechtlichen Vorgaben beachten, sobald sie personenbezogene Daten erheben, speichern, nutzen, übermitteln oder auf andere Weise verarbeiten.

Personenbezogene Daten entstehen im Unternehmensalltag nahezu überall – beispielsweise bei Kunden- und Beschäftigtendaten, Bewerbungen, Rechnungen, E-Mail-Kommunikation, Webseiten, Kontaktformularen oder dem Einsatz externer Dienstleister.

Nach Art. 2 und Art. 3 DSGVO gilt die Verordnung insbesondere für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Tätigkeit einer Niederlassung in der Europäischen Union. Unter bestimmten Voraussetzungen können auch Unternehmen außerhalb der EU unter die DSGVO fallen, beispielsweise wenn sie Personen in der EU Waren oder Dienstleistungen anbieten oder deren Verhalten beobachten.

Entscheidend ist daher nicht, wie groß ein Unternehmen ist, sondern ob und in welchem Umfang personenbezogene Daten verarbeitet werden. Welche konkreten Pflichten daraus entstehen, richtet sich anschließend nach Art, Umfang, Zweck und Risiko der jeweiligen Datenverarbeitung.

Verstöße gegen die DSGVO können unterschiedliche Folgen haben. Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde kann beispielsweise Verwarnungen aussprechen, konkrete Maßnahmen zur Behebung eines Verstoßes anordnen oder bestimmte Datenverarbeitungen einschränken beziehungsweise untersagen.

Daneben können je nach Art und Schwere des Verstoßes erhebliche Bußgelder verhängt werden. Die DSGVO sieht hierfür Bußgelder von bis zu 10 Millionen Euro beziehungsweise 2 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes und bei schwerwiegenden Verstößen von bis zu 20 Millionen Euro beziehungsweise 4 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes vor. Maßgeblich ist jeweils der höhere Betrag.

Hinzu kommen mögliche Schadensersatzansprüche betroffener Personen sowie organisatorische und wirtschaftliche Folgen. Datenschutzverstöße können Geschäftsprozesse beeinträchtigen, zusätzlichen Abstimmungs- und Dokumentationsaufwand verursachen und das Vertrauen von Kunden, Beschäftigten und Geschäftspartnern nachhaltig beeinträchtigen.

Ein funktionierendes Datenschutzmanagement hilft deshalb nicht nur, rechtliche Risiken zu reduzieren, sondern unterstützt auch stabile Geschäftsprozesse und den verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten.

MUNAS Consulting berät Unternehmen und Organisationen branchenübergreifend. Gleichzeitig haben wir besondere Erfahrung in Bereichen, in denen Datenschutz aufgrund sensibler Daten, komplexer Verarbeitungsprozesse oder besonderer rechtlicher Anforderungen eine zentrale Rolle spielt.

Zu unseren Schwerpunkten gehören insbesondere das Gesundheitswesen mit Arzt-, Zahnarzt- und Kieferorthopädiepraxen sowie Medizinischen Versorgungszentren, Tierarztpraxen und Tierkliniken, soziale Einrichtungen und gemeinnützige Träger, Vereine und Verbände, Kommunen und öffentliche Stellen, Ingenieur-, Planungs- und Vermessungsbüros sowie Unternehmen der Immobilien- und Wohnungswirtschaft.

Für diese und weitere Branchen entwickeln wir Datenschutzlösungen, die sich an den tatsächlichen Abläufen, eingesetzten Systemen und datenschutzrechtlichen Risiken der jeweiligen Organisation orientieren. Dazu gehören je nach Bedarf beispielsweise die externe Datenschutzbeauftragung, Datenschutz-Audits, Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen, technische und organisatorische Maßnahmen sowie die Prüfung digitaler Angebote.

Auch Unternehmen außerhalb dieser Schwerpunkte unterstützen wir bei der Umsetzung der DSGVO und einer strukturierten Datenschutzorganisation.

Einen Beratungstermin können Sie ganz einfach über den Termin-Button auf unserer Webseite vereinbaren. Darüber gelangen Sie direkt zu unserer Online-Terminbuchung. Alternativ erreichen Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular.

Im ersten Gespräch klären wir Ihr Anliegen, den konkreten Beratungsbedarf und die nächsten sinnvollen Schritte. Anschließend erhalten Sie eine Einschätzung, wie wir Sie bei der Umsetzung Ihrer datenschutzrechtlichen Anforderungen unterstützen können.